La trésorerie du club, sans le tableur.
Un classeur Excel à sept onglets, des tickets de caisse dans une enveloppe et une AG qui approche : la trésorerie est le poste le plus ingrat du bureau. KlubOn la rend lisible — budget par catégorie, encaissements en ligne, notes de frais traitées dans l’app.
Chaque euro du club, à sa place.
L’exercice suit la vraie vie d’un club — de septembre à août — pas l’année civile. Recettes, dépenses, enveloppes par catégorie : le trésorier sait en permanence où en est le club, et le bureau vote un budget qu’il peut réellement suivre.
Budget par catégorie
Grille mensuelle de septembre à juin, revenus et dépenses ligne par ligne — l’écart au budget se lit en un coup d’œil.
Encaissements en ligne
Stages et tournois payés par carte via Stripe, l’argent arrive sur le compte du club.
Notes de frais des bénévoles
Justificatif photographié — lu automatiquement, les champs se remplissent seuls — validation tracée par le trésorier.
Subventions suivies
Mairie, ANS, Pass+, district : chaque dossier suivi de la demande au justificatif, avec ses échéances.
Rapprochement bancaire
Les notes et les mouvements se rapprochent du relevé — les statuts se soldent tout seuls.
Rapport d’AG en un clic
La saison en chiffres, prête à présenter au bureau — plus besoin d’un week-end de préparation.
Un club géré comme une maison sérieuse.
La transparence financière est ce qui met un bureau à l’aise — et ce qui rassure les mairies et les sponsors. Avec des comptes tenus au fil de l’eau, des justificatifs attachés et un historique complet, le club inspire confiance à tous ceux qui le financent.
Chaque bénévole a aussi son espace « Mes indemnités & frais » : arbitrage, défraiements, notes de frais — ce que le club lui doit, au même endroit. La trésorerie est un module à la carte : activez-le quand le club est prêt.
Le trésorier doit-il être comptable pour s’en servir ?
Non. KlubOn parle le langage d’un club : recettes, dépenses, budget par catégorie, exercice de septembre à août. Pas besoin de plan comptable — mais les exports sont là si votre expert-comptable en veut.
Comment marchent les notes de frais ?
Le bénévole photographie son justificatif et soumet sa note depuis l’app. Le trésorier valide ou refuse, tout est tracé, et plus personne ne retrouve un ticket de péage froissé en juin.
Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?
Oui : les encaissements (stages, tournois) passent par Stripe, le même prestataire de paiement que des milliers d’entreprises françaises. L’argent arrive directement sur le compte du club.
Peut-on suivre le budget de chaque catégorie ?
Oui. Chaque catégorie a son enveloppe : équipements, déplacements, arbitrage… Vous voyez en un coup d’œil où en est chaque ligne, et l’assemblée générale se prépare en dix minutes.
Offrez un été tranquille à votre trésorier.
Gratuit 60 jours, sans carte bancaire. Votre numéro FFF suffit.