La FMI (feuille de match informatisée) : mode d’emploi et pannes classiques

La feuille de match informatisée — la FMI — est en service depuis 2014 et reste, dix ans plus tard, la première source d’angoisse du samedi matin. Non pas parce que l’application est compliquée, mais parce que la moitié des clubs découvrent son fonctionnement au moment où l’arbitre réclame la tablette. Voici le déroulé complet, dans l’ordre, et les pannes que vous rencontrerez vraiment.

Qui doit faire quoi (et qui a le droit)

La FMI est une application gratuite de la FFF, dont l’usage est obligatoire dans les compétitions régionales et départementales, des U13 aux seniors — vérifiez le règlement de votre district pour les catégories et les compétitions exactement concernées.

L’accès ne se donne pas tout seul : seul le correspondant Footclubs du club peut habiliter un utilisateur. Cela se fait dans Footclubs, menu Organisation → Utilisateurs Footclubs : on crée ou sélectionne le profil, on choisit le type d’utilisateur (« Gestionnaire Compétitions » ou « Invité FMI »), on coche la gestion de la feuille de match informatisée, puis on sélectionne les équipes concernées. Le geste prend deux minutes et doit être fait en début de saison pour tous les éducateurs et dirigeants susceptibles de tenir la tablette — pas seulement pour le secrétaire.

Avant le match : la préparation en ligne (dès le lundi)

La composition peut être préparée depuis un ordinateur, sur le site de la FMI, à partir du lundi qui précède la rencontre. Ce n’est pas obligatoire, mais c’est le geste qui vous fait gagner un quart d’heure le samedi : les joueurs, les numéros de maillot et le capitaine sont déjà saisis et seront récupérés automatiquement le jour J.

Une précaution que peu de clubs connaissent : si vous êtes l’équipe visiteuse, évitez de modifier votre composition après la veille du match. Le club recevant récupère les données sur sa tablette, et une modification tardive risque tout simplement de ne pas être synchronisée.

Le jour du match : la récupération des données

C’est le club recevant qui est responsable de la FMI, donc de la tablette, et c’est lui seul qui effectue la récupération des données. Elle nécessite une connexion internet et s’effectue entre minuit la veille et environ deux heures avant le coup d’envoi. Une fois cette récupération faite, l’application fonctionne hors connexion — ce qui est indispensable sur la plupart des terrains.

La bonne pratique, dans un club qui ne veut plus de mauvaises surprises : la personne qui emporte la tablette la synchronise chez elle, le matin même, avec le wifi, batterie pleine. Pas au stade, pas cinq minutes avant.

Avant le coup d’envoi : identification, compositions, signatures

1. Le club recevant se connecte, sélectionne la rencontre, s’identifie et crée un mot de passe spécifique à cette rencontre.
2. Il valide ou saisit sa composition, puis met la tablette à disposition du club visiteur.
3. Le club visiteur s’identifie à son tour et définit lui aussi son propre mot de passe de rencontre, puis valide sa composition.
4. Chaque club contrôle les licences de l’adversaire et formule ses réserves éventuelles.
5. La tablette passe à l’arbitre, et l’on procède aux signatures d’avant-match.

Pendant la rencontre, la tablette reste sous la responsabilité du club recevant : rangez-la, ne la laissez pas sur le banc sous la pluie.

Après le match : vérifier, signer, transmettre

Après le coup de sifflet final, chaque club vérifie ce que l’arbitre a saisi — avertissements, exclusions, blessures, score — puis signe les observations d’après-match. C’est l’arbitre qui clôture la feuille de match, et la transmission se fait obligatoirement par internet. Tant que la barre de transmission n’est pas allée au bout, la rencontre n’est pas remontée : ne rendez pas la tablette avant d’avoir vu la confirmation.

Les pannes classiques, et quoi faire

• « Aucune rencontre n’apparaît. » Neuf fois sur dix, l’habilitation manque : l’utilisateur n’a pas été rattaché à cette équipe dans Footclubs. Correction par le correspondant, depuis un ordinateur — pas depuis le bord du terrain.
• Mot de passe Footclubs oublié. Il se réinitialise depuis la page de connexion de Footclubs, ou depuis la rubrique dédiée du site d’assistance de la FMI ; un lien arrive sur l’adresse mail du compte. À faire la veille, pas le samedi matin.
• La récupération échoue au stade. C’est presque toujours un problème de réseau. D’où la règle : synchroniser depuis un wifi, le matin, avant de partir.
• Tablette déchargée, cassée, oubliée. Prévoyez une batterie externe dans le sac de match, et — surtout — un jeu de feuilles de match papier vierges imprimées dans la mallette. Elles ne servent qu’une fois tous les trois ans, et ce jour-là elles valent de l’or.

La procédure de secours papier

En cas d’impossibilité avérée d’utiliser la FMI, le recours à une feuille de match papier est obligatoire. Les modalités d’envoi sont fixées par votre district, mais le schéma est presque toujours le même : la feuille est numérisée et transmise par courriel au secrétariat du district le jour même de la rencontre, et l’original suit par courrier dans les jours ouvrables qui suivent, en justifiant du motif ayant empêché l’usage de la FMI. Vérifiez le délai exact dans le règlement de votre district : c’est lui qui fait foi, et c’est lui que la commission appliquera.

Ce que la FMI ne fait pas (et qu’il faut faire ailleurs)

La FMI est un outil fédéral de match. Elle ne convoque pas vos joueurs, ne collecte pas les réponses des familles, ne prévient personne d’un changement d’horaire et ne garde aucune trace de l’assiduité à l’entraînement. Tout cela se passe en amont, dans la vie du club : c’est le rôle d’une application de club comme KlubOn côté convocations, qui récupère les matchs directement depuis les données FFF et laisse le coach cocher sa liste plutôt que de la reconstituer le vendredi soir. Voyez aussi notre modèle de convocation de match et, pour le volet administratif, notre guide du circuit complet d’une demande de licence.